Организания рабочего места в офисе

Рабочее место – это место, где человек проводит минимум по 8 часов 5 дней в неделю. От того, насколько правильно проведена организация рабочего места в офисе, зависит работоспособность и скорость выполнения поставленной задачи.

Правила

К правилам организации рабочего места относятся такие:

• Сотруднику должно быть удобно вставать из-за стола.
• Все, что может понадобиться в работе, должно быть в пределах доступности вытянутой руки.
• На рабочем столе должно быть достаточно места, для осуществления рабочих обязанностей.
• Клавиатура и монитор должны иметь такое положение, чтобы при работе за ПК не возникало переутомления. Возле компьютера должно быть свободное место для складирования бумаг и работы с ними.
• В книжных шкафах и на полках, должны складироваться только необходимые вещи.
• Если есть необходимость хранения ценных бумаг или атрибутов (например, печати), то для этого должно быть соответствующее оборудование.
• Мебель должна располагаться таким образом, чтобы было удобно исполнять все свои функциональные обязанности: принимать клиентов, коммуницировать с коллегами, работать за ПК и письменным столом.

Требованиями к организации рабочего места являются его достаточная освещенность, достаточное рабочее пространство (площадь) и безопасность. Последний пункт подразумевает, что поблизости не должно находиться потенциально опасных объектов.

Мебель

Организация рабочего места невозможна без подходящей мебели. Стол должен быть такого размера, чтобы на нем умещались все документы, ПК, клавиатура, мышь и при этом оставалось свободное пространство. Он должен стоять так, чтобы быть единым целым с обстановкой офиса.

При организации рабочего места работнику следует учитывать такие критерии:

1. Если ПК стоит по центру, справа должны размещаться предметы и документы, которые используются чаще всего. Это телефон, ручка, блокнот, возможно справочная литература.
2. Справа в самом верху стола можно разместить документы.
3. Можно поставить у монитора вещи, которые напоминают о доме. Но не больше 3 предметов.
4. Слева вверху может размеситься комнатное растение, часы.
5. Слева внизу источники информации – деловой журнал или ежедневник.

Стулья. Почти все офисные стулья имеют колесики, на них очень удобно перемещаться по пространству офиса. Его сиденье должно регулироваться и быть достаточно глубоким. Наличие спинки обеспечит разгрузку шеи и спины. Важно при выборе не подчеркивать статусность, а обеспечить функциональное удобство.

Место расположения офиса

Желание правильно организовывать рабочее место будет у сотрудника и у руководителя, если офис соответствующий – удобно расположен, уютный, в нем создан подходящий микроклимат. Температура, влажность и вид из окна оказывают влияние на работоспособность. Все эти факторы собраны в одном месте в Бизнес центре Шухова 14 – наш многофункциональный офисный комплекс просто создан для идеальных офисных рабочих мест.